Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Systemhaus Schulz
Sebastian Schulz
Bergerhof 28
44536 Lünen

E-Mail: datenschutz@systemhaus-schulz.de

2. Hosting (Hetzner)

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die Rechenzentren befinden sich in Deutschland (Standort Falkenstein). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

• Verarbeitete Daten: u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte Ressource, Referrer, User-Agent (serverseitig nur soweit technisch erforderlich).
• Zweck: stabile und sichere Bereitstellung der Website, Fehlersuche, Abwehr von Angriffen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

3. DNS, CDN & Sicherheit (Cloudflare)

Wir nutzen Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, für DNS, Content Delivery Network (Caching) sowie DDoS-/WAF-Schutz. Zusätzlich setzen wir Cloudflare Turnstile als Spam-/Bot-Schutz für Formulare ein.

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, User-Agent, abgerufene URL, Zeitstempel, ggf. Turnstile-Token (kurzlebig).
• Zweck: sichere, performante Auslieferung; Schutz vor Missbrauch und automatisierten Anfragen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Verfügbarkeit).
• Cookies: ausschließlich technisch notwendige Sicherheits-/Funktionscookies; kein Tracking oder Marketing.

Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

4. Server-Protokolle

Für die Auslieferung von Inhalten ist die kurzfristige Verarbeitung der IP-Adresse technisch erforderlich. Auf unseren eigenen Servern werden keine IP-Adressen dauerhaft protokolliert. Unabhängig davon kann Cloudflare IP-Adressen kurzzeitig zu Sicherheitszwecken verarbeiten (siehe Abschnitt 3).

5. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

• Standardverschlüsselung: Nachrichten aus dem Kontaktformular werden serverseitig S/MIME-verschlüsselt an info@systemhaus-schulz.de zugestellt.
• S/MIME für Ihre Antworten: Wenn Sie uns selbst verschlüsselt antworten möchten, können Sie unser öffentliches S/MIME-Zertifikat verwenden (Downloads unten).
• Antwortgestaltung: Teilen Sie uns mit, falls Sie ausnahmsweise eine unverschlüsselte Antwort wünschen.
• Löschfrist: E-Mails ohne geschäftliche Relevanz löschen wir spätestens nach 14 Tagen.
• Aufbewahrung: Geschäftliche Korrespondenz wird entsprechend gesetzlicher Pflichten (i. d. R. 6–10 Jahre) aufbewahrt.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

6. E-Mail-Dienst (Microsoft Exchange Online)

Wir nutzen für den Versand und Empfang von geschäftlichen E-Mails Microsoft 365 Exchange Online (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft agiert als Auftragsverarbeiter. Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten in die USA übermittelt werden. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, effizienter E-Mail-Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogene Kommunikation).

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

7. Cookies / Tracking

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies (einschließlich ggf. von Cloudflare gesetzter Sicherheits-/Funktionscookies) dienen ausschließlich der sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (IT-Sicherheit, Verfügbarkeit, effiziente Kommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (nur bei ausdrücklicher Erteilung, z. B. S/MIME-Nutzung durch Absender)

9. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Nicht geschäftsrelevante E-Mails löschen wir spätestens nach 14 Tagen. Sicherheitsbezogene Verarbeitungen durch Cloudflare erfolgen vorübergehend.

10. Sicherheit (SSL/TLS & TOM)

Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) um, u. a. Zugriffsbeschränkungen, Rollen-/Rechtekonzepte und Verschlüsselung.

11. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Kontakt: datenschutz@systemhaus-schulz.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für NRW ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern.